Представление № 11 от 27.07.2020 по результатам проведённого контрольного мероприятия в Управлении культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
27.07.2020 № 11
В соответствии с пунктом 1.5 Плана работы Контрольно-счётной палаты на 2020 год, поручением на проведение контрольного мероприятия от 27.02.2020 №3 Контрольно-счётной палатой проведено контрольное мероприятие в Управлении культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска, 432947, г. Ульяновск, ул. Кузнецова, д.14/2 по вопросу: проверка законности и результативности использования в 2019 году средств бюджета муниципального образования «город Ульяновск», выделенных Управлению культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска на реализацию муниципальной программы «Развитие культуры в муниципальном образовании «город Ульяновск»» в части расходов на создание модельных муниципальных библиотек (национальный проект «Культура»).
В результате проведения контрольного мероприятия выявлены нарушения и недостатки, изложенные в акте о результатах проведённого контрольного мероприятия от 03.07.2020 №8.
В этой связи, Вам необходимо рассмотреть настоящее представление и принять решения и меры по пресечению, устранению и предупреждению выявленных нарушений и недостатков, предотвращению нанесения материального ущерба муниципальному образованию «город Ульяновск» или возмещению причинённого вреда, а также по привлечению к ответственности должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях и недостатках.
Информация о принятых решениях и мерах (с приложением документов, подтверждающих принятие таких решений и мер) должна быть представлена в Контрольно-счётную палату (432600, г. Ульяновск, ул. Кузнецова, 7) в течение одного месяца со дня получения настоящего представления.
Обязанность по уведомлению о принятых решениях и мерах предусмотрена статьёй 16 Федерального закона от 07.02.2011 №6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счётных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований».
Справка о выявленных нарушениях и недостатках, содержащая предложения по их пресечению, устранению и предупреждению приведена в приложении к настоящему представлению.
Приложение: на 4 л. в 1 экз.
Председатель
Контрольно-счётной палаты Н.В. Кузнецова
М.П.
Экземпляр настоящего представления получил:
_______________ (___________________________________________________)
(собственноручно руководителем объекта контроля указывается дата получения представления)
____________________________________________________________________
(собственноручно руководителем объекта контроля указываются фамилия, имя, отчество, проставляется подпись)
Приложение
к представлению
от 27.07.2020 №11
СПРАВКА
о выявленных нарушениях и недостатках
№ п/п
|
Содержание нарушения или недостатка, отражённого в акте о результатах проведённого контрольного мероприятия (со ссылкой на нормативный правовой акт, положения которого нарушены)
|
Пункт раздела «Заключения» акта о результатах проведённого контрольного мероприятия
|
Предложение по пресечению, устранению и предупреждению выявленных нарушений и недостатков
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
По п. 9.1.1. «Мероприятия по созданию модельных муниципальных библиотек в рамках национального проекта «Культура» в рамках федерального проекта «Культурная среда» и п. 9.1.2. «Мероприятия по созданию модельных муниципальных библиотек» Приложения 1.1 к муниципальной программе «Развитие культуры в муниципальном образовании «город Ульяновск», утвержденной постановлением администрации города Ульяновска от 27.09.2013 № 4227, целевой индикатор не установлен.
|
2
|
Рассмотреть возможность установления целевого индикатора по п. 9.1.1. и п. 9.1.2. Приложения 1.1 к муниципальной программе «Развитие культуры в муниципальном образовании «город Ульяновск».
|
2
|
В соответствии с п. 4.7. Постановления администрации города Ульяновска от 29.07.2016 № 2154 «Об утверждении порядков принятия решения о разработке, формировании, реализации и оценки эффективности муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования «город Ульяновск», внесение изменений в муниципальную программу осуществляется по согласованию с Финансовым управлением в течение одного месяца с даты вступления в силу соответствующих изменений в решение о бюджете муниципального образования «город Ульяновск».
Изменения в решение о бюджете муниципального образования «город Ульяновск» в части бюджетных ассигнований на создание модельных библиотек (в сумме 11 970 435,0 руб.) были внесены Решением Ульяновской городской Думы от 25.09.2019 №86 «О внесении изменений в решение Ульяновской Городской Думы от 14.12.2018 № 189 «Об утверждении бюджета муниципального образования «город Ульяновск» на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» (далее - Решение УГД от 25.09.2019 №86).
Изменения в Муниципальную программу «Развитие культуры в муниципальном образовании «город Ульяновск»,утвержденную постановлением администрации города Ульяновска от 27.09.2013 № 4227 в части включения в Программу основного мероприятия «Реализация регионального проекта «Культурная среда», направленного на достижение соответствующих результатов реализации федерального проекта «Культурная среда», были внесены постановлением администрации города Ульяновска от 24.12.2019 № 2789 «О внесении изменений в постановление администрации города Ульяновска от 27.09.2013 № 4227». В нарушение п.4.7. Постановления администрации города Ульяновска от 29.07.2016 № 2154 изменения в Программу были внесены с нарушением установленного срока на 2 месяца.
|
2.1.
|
Соблюдать требования п. 4.7. Постановления администрации города Ульяновска от 29.07.2016 № 2154 «Об утверждении порядков принятия решения о разработке, формировании, реализации и оценки эффективности муниципальных программ и ведомственных целевых программ муниципального образования «город Ульяновск»
|
3
|
В качестве источника финансирования в контракте от 24.12.2019№036830000119000991-01, заключенным с ООО «Урал-Пресс Запад» на услуги по подписке на периодические издания (газеты и журналы) на 1 полугодие 2020 года на сумму 365 512,50 руб. указаны средства, выделенные в рамках реализации мероприятий подпункта 4.1.2 «Проведение подписной компании на периодические издания» пункта 4.1 «Обновление библиотечных фондов МБУК ЦБС»), что не соответствует мероприятию 9 Приложения 1.1 Программы.
|
4.4.
|
Условия (источник) финансирования в контракте указывать в соответствии с мероприятиями Программы.
|
4
|
В соответствии с ч.1 ст.34 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых в соответствии с настоящим Федеральным законом извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены. МБУК ЦБС был заключен контракт от 05.03.2019 №07-19 с ООО «Издательство Эксмо» на поставку книжной продукции для обновления библиотечных фондов МБУК ЦБС в рамках реализации муниципальной программы «Развитие культуры в муниципальном образовании «город Ульяновск» на сумму 500 000,0 руб. В соответствии с Приложением №1 к договору (спецификация) предусмотрено приобретение 1 545 экземпляров изданий. В ЕИС размещено извещение о проведении закупки у единственного поставщика от 25.02.2019 №0368300050019000006, в соответствии с которым количество закупаемой продукции составляет 1 штука, цена за единицу услуги составляет 500 000,0 руб., общая сумма услуг составляет 500 000,0 руб. Таким образом, в нарушение ч.1 ст.34 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ установлено несоответствие количества, планируемого к приобретению товара (услуги) указанного в извещении о закупке, и количества товара (услуги), указанного в контракте, заключенном МБУК ЦБС. Ответственность за указанное нарушение предусмотрена ч.1 ст.7.32 КоАП РФ.
|
4.5.
|
Соблюдать требования Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ в части условий заключения контрактов.
|
5
|
МБУК ЦБС заключен контракт от 30.04.2019 №0368300000119000274-01 с ООО «Реал-Сервис» на замену деревянных оконных блоков на оконные блоки из ПВХ профилей в здании библиотеки №28 на сумму 278 003,22 руб. В нарушение ст. ч.3 ст.103 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, п.12 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084, документ о приёмке поставленного товара (работы, услуги) по контракту от 30.04.2019 №0368300000119000274-01 с ООО «Реал-Сервис» размещен МБУК ЦБС на официальном сайте (zakupki.gov.ru) в «Реестре контрактов» с нарушением предусмотренного законодательством срока на 21 рабочий день (акт о приёмке выполненных работ от 30.09.2019 №1 в реестре контрактов ЕИС размещен 07.11.2019). Ответственность за указанное нарушение предусмотрена ч.1.1 ст.7.30 КоАП РФ.
|
4.6.
|
Соблюдать требования Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, в части своевремен-ного размещения информации в ЕИС.
|
6
|
В соответствии с ч.8 ст.30 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ срок оплаты для субъектов малого предпринимательства, не может превышать 15 рабочих дней с момента исполнения поставщиком своих обязательств. Проверкой установлены факты нарушения условий контрактов в части оплаты товаров (работ, услуг) в 3 контрактах (контракт от 30.04.2019 № 0368300000119000274-01, заключенный с ООО «Реал-Сервис»; контракт от 31.05.2019 №03683000001190003355-01, заключенный с ООО «СК Волгаспецстрой»; контракт от 20.09.2019 №0368300000119000777-01, заключенный с ИП Мусташкиным Б.Ф.), с нарушением срока оплаты от 2 до 14 рабочих дней. Ответственность за указанное нарушение предусмотрена ст. 7.32.5. КоАП РФ.
|
4.7.
|
Соблюдать требования Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, в части своевременной оплаты исполнения поставщиком своих обязательств.
|
7
|
Документы, подтверждающие присвоение статуса «модельной библиотеки» (Свидетельства об открытии модельных библиотек или иной документ) библиотекам № 12 и № 18 в период проведения контрольного мероприятия не представлены.
|
6.
|
Принять меры по предоставлению документа или информации о присвоении статуса «модельной библиотеки» библиотекам № 12 и № 18.
|
Руководитель контрольного
мероприятия Крылова Е.Н.