Представление №7 от 13.08.2012 по результатам проведения контрольных мероприятий в в муниципальном бюджетном учреждении «Управление делами администрации города Ульяновска»

В соответствии с:

- планом работы Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск», утвержденным распоряжением председателя Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск» от 16.02.2012г. № 8;

- поручением председателя Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск» от 25.06.2012г. № 33 проведено контрольное мероприятие в муниципальном бюджетном учреждении «Управление делами администрации города Ульяновска», 432600, г. Ульяновск, ул. Кузнецова, 7, по вопросу проверки законности и результативности использования  в 2011 году средств бюджета муниципального образования «город Ульяновск», соблюдения установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности. 
  
В результате проведения контрольных мероприятий установлены нарушения, изложенные в акте  от 02.08.2012г. № 26.

Руководствуясь статьёй 16 Федерального закона от  07.02.2011 №6 «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счётных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований», статьёй 17 Положения «О Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск», утверждённого решением Ульяновской Городской Думы от 18.01.2012 №2 направляю Вам предложения по устранению выявленных нарушений, изложенные в приложении к данному представлению.  

Кроме того, Вам следует принять меры по привлечению к ответственности должностных лиц, виновных в допущении нарушений.

         Настоящее представление вступает в силу со дня его подписания.
  
О принятых по результатам рассмотрения представления решениях и мерах муниципальное бюджетное учреждение «Управление делами администрации города Ульяновска» обязано  уведомить в письменной форме Контрольно-счётную палату муниципального образования «город Ульяновск» (432600, г.Ульяновск, ул.Кузнецова, 7) в течение одного месяца со дня получения (с приложением копий подтверждающих документов).

 

 


Председатель
Контрольно-счётной палаты                                                        А.А.Бармин








Приложение к представлению Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск» от 02.08.2012 г. № 26

 

№п/п	Содержание нарушения с указанием нормативно-правовых актов, которые нарушены	Пункт заключения акта	Предложения	Срок исполнения
1	В нарушение п.9 «Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений», утвержденной приказом Минфина РФ от 25.03.2011 г. № 33н.при анализе форм годовой бюджетной отчетности (ф. 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности», ф. 0503721 «Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения», ф.0503769 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения») было выявлено несоответствие данных.	1	Соблюдать порядок составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных учреждений.	постоянно
2	В нарушение Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н учетная политика Учреждения на 2011г. не утверждена.	4	Утвердить учетную политику Учреждения	02.09.2012 г.
3	В нарушение ст. 130, 131, 164 Гражданского кодекса РФ и ст. 17 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (с изменениями и дополнениями) право оперативного управления на 5 нежилых помещений не зарегистрировано.	5	Осуществить мероприятия по государственной регистрации прав оперативного управления	02.10.2012г.
4	В нарушение п.1.3 договора финансовой аренды от 12.07.2011 г. № 1003 МБУ «Управления делами администрации города Ульяновска»  поставило приобретенные в лизинг автомобили у себя на баланс и начислило амортизацию.	7	Сторнировать операции по постановке на баланс и начислению износа. Поставить основные средства на забалансовые счета. Внести изменения в налоговую отчетность.	02.09.2012г.
5	В нарушение ст. 57 Трудового кодекса РФ не вносились изменения в трудовые договоры сотрудников МБУ «Управление делами администрации г. Ульяновска»	8	Внести изменения в трудовые договоры сотрудников Соблюдать требования ТК РФ	02.09.2012 г.     постоянно
6	В нарушение Письма Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 г. № ИУ-09-22/257 «О путевых листах» в путевых листах 2 автомобилей Учреждения (Volkswagen, гос. № Х050ОН 73, Mersedes, гос.№ М200ММ 73) с  марта по  декабрь  2011 г. пункты следования автомобиля не отражены, в качестве места отправления и назначения указано «по городу».	10	Соблюдать требования оформления путевых листов	постоянно
7	В нарушение Постановления Главы города Ульяновска от 02.10.2008 г. № 7314 «Об утверждении нормативов материально – технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «город Ульяновск» при выборочной проверке путевых листов за 2011 г. МБУ «Управление делами администрации»  установлено превышение размера ежедневного пробега автомобилей.	10	Не допускать расходование средств на оплату сверх норм	постоянно
8	В нарушение договора аренды с ООО «Кондитер» несвоевременно перечисляется арендная плата. Пени ООО «Кондитер» за несвоевременную уплату арендной платы за 2011 г. в сумме  445,35 руб. Учреждением не выставлялись.	11	Принять меры к взысканию задолженности по пени.	02.10.2012 г.
9	В нарушение п. 11 Порядка ведения кассовых операций (письмо Центрального банка России от 04.10.1993 г. №18) в проверяемом периоде Учреждением выдавались денежные средства под отчет при наличии остатка по ранее выданному авансу.	12	Не допускать выдачу денежных средств в подотчет при наличии остатка по ранее выданному авансу.	постоянно