Распоряжение от 19.08.2016 №33 "Об обработке персональных данных в Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск»"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 19.08.2016                                                                                    № 33

 

Об обработке персональных данных в Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск»

 

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" утвердить:

1. Правила обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск» (Приложение № 1).

2. Перечень должностей муниципальной службы Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение № 2).

3. Типовую форму согласия на обработку персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск» (Приложение № 3).

4. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение № 4).

5. Форму типового обязательства должностного лица, Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 5).

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

Председатель

Контрольно-счётной палаты                                            Н.В. Кузнецова

 

Приложение № 1

к распоряжению председателя Контрольно-счётной палаты

муниципального образования «город Ульяновск»

от 19 августа 2016 г. № 33

 

Правила обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск»

 

I. Общие положения

 

          1. Правила обработки персональных данных (далее – Правила) в Контрольно-счётной палате муниципального образования «город Ульяновск» (далее – Контрольно-счётная палата), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

          2. Обработка персональных данных в Контрольно-счётная палате выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Контрольно-счётной палате.

          3. Правила определяют политику Контрольно-счётной палаты как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

          4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 марта 2007 г. №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

5. Субъектами персональных данных являются председатель, заместитель председателя, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие и работники Контрольно-счётной палаты, граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей.

6. Обработка персональных данных в Контрольно-счётной палате осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

 

          7. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Контрольно-счётной палаты должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

          8. В целях, указанных в пункте 7 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения об ученой степени;

17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении муниципальной службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу (работу) и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

21) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

22) сведения о пребывании за границей;

23) сведения о классном чине муниципальной службы (классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания (денежного вознаграждения, заработной платы);

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер банковской карты;

31) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил.

          9. Обработка персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных  пунктом 7 Правил, в соответствии с  пунктом 2 части 1 стати 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

          10. Обработка персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

          11. В случаях, предусмотренных пунктом 10 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

          12. Обработка персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, осуществляется должностными лицами, уполномоченными на осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению №2 (далее – уполномоченные должностные лица) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

          13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые уполномоченным должностным лицам);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Контрольно-счётной палаты, используемые уполномоченными должностными лицами.

          14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты у третьей стороны уполномоченным должностным лицам следует известить об этом председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

          15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты персональные данные, не предусмотренные пунктом 8 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

          16. При сборе персональных данных уполномоченные должностные лица, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.

          17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Уполномоченные должностные лица, допущенные к обработке персональных данных, принимают на себя обязательство в случае расторжения с ними трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей. Обязательство в письменной форме приобщается к личному делу должностного лица.

 

III. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

 

          18. Обработка персональных данных в Контрольно-счётной палате осуществляется как в автоматизированных информационных системах, так и без использования средств автоматизации.

Обработка персональных данных в Контрольно-счётной палате осуществляется в автоматизированных информационных системах «1С: Предприятие/Бухгалтерия государственного учреждения", «1С: Предприятие/Зарплата и кадры бюджетного учреждения", СБИС++, Сбербанк Бизнес Онлайн, WEB-Торги-КС (далее - автоматизированные информационные системы).

          19. Автоматизированные информационные системы и бумажные носители содержат персональные данные председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты и включают:

1)    фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);

2)    число, месяц, год рождения;

3)    место рождения;

4)   сведения  об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании  (наименование  и  год  окончания  образовательного учреждения, наименование   и   реквизиты   документа   об   образовании,  квалификация, специальность по документу об образовании);

5)   сведения   о   профессиональной   переподготовке   и   (или)  повышении квалификации;

6)    сведения об ученой степени, ученом звании;

7)   сведения  о прохождении службы (работы), в том числе: дата,  основания  поступления на службу (работу) и назначения на должность,  дата,  основания  назначения,  перевода,  перемещения  на  иную должность,  наименование  замещаемых  должностей,  размера денежного содержания, заработной  платы,  а также сведения о прежних местах службы (работы);

8)   сведения  о классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);

9)   информацию  о  допусках  к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

10)                      информацию  о  государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем и когда награжден);

11)                      информацию об отпусках;

12)                      серию,  номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

13)                      место  жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и адреса прежних мест жительства;

14)                      номер телефона (либо иной вид связи);

15)                      реквизиты    страхового    свидетельства    обязательного   пенсионного страхования;

16)                      идентификационный номер налогоплательщика;

17)                      семейное  положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

18)                      информацию, содержащуюся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

19)                      номер банковской карты;

20)                      иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 Правил.

          20. Уполномоченным должностным лицам Контрольно-счётной палаты, осуществляющим обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется уникальный электронный ключ, логин и пароль для доступа к соответствующей автоматизированной информационной системе.

          21. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах или без использования средств автоматизации, достигается путём исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

 

IV. Работа с обезличенными данными

 

          22. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

          23. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения персональных данных, снижения уровня защищенности автоматизированных информационных систем, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

          24. Обезличивание персональных данных осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. №996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

          25. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

          26. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

 

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

 

          27. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных председателя, заместителя председателя, муниципальных служащих и работников Контрольно-счётной палаты, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также на замещение муниципальных должностей:

1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках и т.п.), подлежат хранению в Контрольно-счётной палате в течение срока и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

2) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи,  подлежат хранению в течение двух лет в Контрольно-счётной палате с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Контрольно-счётной палаты или государственный архив для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях, подлежат хранению в Контрольно-счетной палате в течение пяти лет с последующим уничтожением;

4) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках, хранятся у уполномоченного должностного лица, отвечающего за кадровую работу, в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Контрольно-счётной палаты или государственный архив для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Контрольно-счётной палате, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Контрольно-счётной палате, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Контрольно-счётной палате в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

          28. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют уполномоченные должностные лица Контрольно-счётной палаты.

          29. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

 

VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

 

          30. Уполномоченными должностными лицами Контрольно-счётной палаты осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

          31. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов Контрольно-счётной палаты, состав которой утверждается распоряжением председателя Контрольно-счётной палаты (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается председателем Контрольно-счётной палаты.

          32. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных и бумажных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

По итогам уничтожения дел (на бумажном и (или) электронном носителях) в акт о выделении к уничтожению документов вносится соответствующая запись.

 

 

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их  представителей

 

          33. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Контрольно-счётной палате способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения организаций, сведения о должностных лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Контрольно-счётной палате;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Контрольно-счётной палаты, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

          34. Субъекты персональных данных вправе требовать от Контрольно-счётной палаты уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

35. Информация, предусмотренная пунктом 33 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

          36. Информация, предусмотренная пунктом 33 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю уполномоченными должностными лицами Контрольно-счётной палаты, осуществляющими обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Контрольно-счётной палатой (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

          37. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами (пункт 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных").

 

VIII. Ответственный за организацию обработки персональных данных.

 

          38. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) является должностное лицо, уполномоченное в соответствии с распоряжением председателя Контрольно-счётной палаты.

          39. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

          40. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Контрольно-счётной палате, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением уполномоченными должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) организовывать доведение до сведения уполномоченных должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Контрольно-счётной палате;

5) в случае нарушения в Контрольно-счётной палате требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

          41. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

          42. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Контрольно-счётной палате в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

 

Приложение № 2

к распоряжению председателя Контрольно-счётной палаты

муниципального образования «город Ульяновск»

от 19 августа 2016 г. № 33

 

Перечень должностей Контрольно-счётной палаты, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

 

Председатель

Заместитель председателя

Инспектор

Консультант – главный бухгалтер

Главный специалист - эксперт


Приложение № 3

к распоряжению председателя Контрольно-счётной палаты

муниципального образования «город Ульяновск»

от 19 августа 2016 г. № 33

                   ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных должностных лиц и работников
  Контрольно-счётной палаты муниципального образования «город Ульяновск» 
         (pdf, txt)



Приложение № 4

к распоряжению председателя Контрольно-счётной палаты

муниципального образования «город Ульяновск»

                                                                                                                                                    от 19 августа 2016 г. № 33


ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

   (pdftxt)


         Приложение № 5

к распоряжению председателя Контрольно-счётной палаты

муниципального образования «город Ульяновск»

                                                                                           от 19 августа 2016 г. № 33



 

Типовое обязательство должностного лица

Контрольно-счётной палаты, непосредственно осуществляющего

обработку персональных данных, в случае расторжения с ним

трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших

известными ему в связи с исполнением должностных

(трудовых) обязанностей
 (pdftxt)